• If you often work in Excel and you are used to organizing all your clients’ information within dedicated spreadsheet, it might quite a hassle to export all the data to Outlook (or another email client) so as to send them emails with ease. You can either do it manually, or you can rely on a specialized app called SysTools Excel to vCard Converter.

    The utility can help you export your Excel data to VCF files that can be easily imported within Outlook or any email client that supports vCards.

    The graphic interface of the application is highly intuitive and user-friendly, as you simply need to select the XLS file where your contact data is stored. Please note that XLSX files are not supported, so you first need to convert your spreadsheet to XLS in order to make sure it can be correctly analyzed by the app.

    Once you selected the source file, SysTools Excel to vCard Converter instantly previews its contents and you can move on to the next step where you need to associate Excel fields with vCard attributes so as to ensure that all the data will be correctly exported.

    In other words, you need to match the spreadsheet field with the corresponding attribute on the vCard, be it contact name, address, email, job title, company, fax number, department, title or mobile number. You should not worry if your initial data does not contain all this details, you simply need to match the ones you do have and you are done.

    The final step is to mention if you allow empty email addresses to be exported to vCards, then choose the location of the newly created VCF files (they will be saved to a folder, so you need not worry that they will be spread throughout your PC).

    All in all, SysTools Excel to vCard Converter is a nifty app that can help you save time when you need to quickly and accurately export your XLS data to VCF.

  • यदि आप अक्सर काम में उत्कृष्टता और आप इस्तेमाल कर रहे हैं के आयोजन के लिए अपने सभी ग्राहकों को' जानकारी के भीतर समर्पित स्प्रेडशीट, यह हो सकता है काफी एक परेशानी के लिए सभी डेटा निर्यात करने के लिए, Outlook (या किसी अन्य ईमेल क्लाइंट) इतनी के रूप में उन्हें ईमेल भेजने के लिए आसानी से है । आप कर सकते हैं या तो यह मैन्युअल रूप से, या आप पर भरोसा कर सकते हैं एक विशेष अनुप्रयोग बुलाया SysTools उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए vCard कनवर्टर है । उपयोगिता की मदद कर सकते हैं आप को निर्यात करने के लिए Excel डेटा VCF फ़ाइलें है कि कर सकते हो आसानी से आयात Outlook के भीतर या किसी भी ईमेल क्लाइंट का समर्थन करता है कि vCards. ग्राफिक इंटरफ़ेस के आवेदन अत्यधिक सहज ज्ञान युक्त है और उपयोगकर्ता के अनुकूल है, के रूप में आप बस का चयन करने की जरूरत XLS फ़ाइल, जहां आपके संपर्क डेटा संग्रहीत किया जाता है. कृपया ध्यान दें कि XLSX फ़ाइलें समर्थित नहीं हैं, तो आप पहली बार बदलने की जरूरत है अपने स्प्रेडशीट XLS करने के लिए बनाने के क्रम में यकीन है कि यह हो सकता है सही ढंग से विश्लेषण app है । एक बार जब आप चयनित स्रोत फ़ाइल, SysTools उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए vCard परिवर्तक तुरन्त पूर्वावलोकन इसकी सामग्री और आप पर स्थानांतरित कर सकते हैं करने के लिए अगले कदम जहाँ आप की जरूरत है संबद्ध करने के लिए एक्सेल के साथ खेतों vCard विशेषताओं है, तो के रूप में यह सुनिश्चित करने के लिए है कि सभी डेटा को सही ढंग से निर्यात किया. दूसरे शब्दों में, आप की जरूरत है मैच के लिए स्प्रेडशीट के साथ क्षेत्र की इसी विशेषता पर vCard, यह संपर्क का नाम, पता, ईमेल, नौकरी शीर्षक, कंपनी, फैक्स नंबर, विभाग, शीर्षक या मोबाइल नंबर. आप चिंता नहीं करनी चाहिए अगर अपने प्रारंभिक डेटा को शामिल नहीं करता है, इस सब जानकारी के लिए, आप बस की जरूरत के मैच के लिए लोगों को आप क्या करना है और आप कर रहे हैं. अंतिम कदम है, का उल्लेख करने के लिए आप की अनुमति अगर खाली ईमेल पते के लिए निर्यात किया जा करने के लिए vCards, तो चुनने के स्थान पर नव निर्मित VCF फ़ाइलें (वे बचाया जा करने के लिए एक फ़ोल्डर है, तो आप चिंता नहीं की जरूरत है कि वे हो जाएगा भर में फैले अपने पीसी). सब सब में, SysTools उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए vCard कनवर्टर एक गंधा app है कि मदद कर सकते हैं आप समय बचाने के लिए जब आप की जरूरत करने के लिए जल्दी और सही अपने XLS निर्यात करने के लिए डेटा VCF.